Du bist ein Organisationstalent, kennst dich in der Personalarbeit aus und möchtest Verantwortung übernehmen? Du agierst als operative Begleitung im Crew Lifecycle mit viel Herzblut und Freude daran, “den Kasten sauber zu halten”. 

Wir suchen dich als People & Culture-Allrounder:in, um unsere Crew im Bereich People & Culture zu unterstützen. Die Stelle kann ab 20 Wochenstunden in Teilzeit ausgeführt werden, mit der Möglichkeit, den Umfang durch optionale Aufgaben auf Vollzeit zu erweitern.

Deine Aufgaben:

Handling der Payroll von A - Z

• Aufbereitung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten.

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro.

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt und Abrechnung.

• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro im Kontext der Payroll

Allgemeine operative Personalaufgaben

• Management von Aufgaben und Fragestellungen im Bereich Arbeitszeiten, Urlaube, Krankheiten

• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen Dienstleister:innen

• Zusammenarbeit mit externen Partner:innen zu Themen wie betrieblicher Altersvorsorge (bAV), Benefits (z. B. JobRad) und weiteren Entgeltbestandteilen.

• Erstellung von Berichten und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von administrativen Aufgaben (Formulare, Bescheinigungen)

• Weiterentwicklung und Pflege unseren HRIS Personio (z. B. Erstellung von Workflows in Personio für Onboarding- und Feedbackprozesse).

Begleitung des On- und Offboardingprozesses:

• Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen

• Ansprechpartner:in für unsere Crew in allen operativen People & Culture Belangen

Unterstützung im Recruiting:

• Operatives Management von Ausschreibungen und Bewerbungsprozessen sowie Ansprechpartner:in für Bewerber:innen

• Optional: Screening von Bewerbungen und Organisation des weiteren Auswahlprozesses.

Optionale Aufgaben nach Interesse, Erfahrung und Kapazität:

• Organisation von Zuwendungen (z. B. für Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten oder Geburten).

• Planung und Organisation von internen Events 

• Vor- und Nachbereitung der Crew Check-Ins