Angebotsmanagement & Systempflege:

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten.

• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen.

• Datenpflege in CRM- oder Angebotsdatenbanken (z. B. Copper, Zoho, Notion, HubSpot).

• Versionskontrolle und strukturierte Ablage.
  
  

Terminorganisation & Kommunikationssupport:

• Koordination und Dokumentation von Vertriebs- und Follow-up-Terminen.

• Erstellung von Briefings, Kundenanschreiben und Nachbereitungen

• Erstkontakt für organisatorische Rückfragen (per E-Mail und telefonisch).

Unterstützung des Head of Commercial:

• Koordination interner Abstimmungen, Termine und Prioritäten.

• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und operativen Themen.

• Begleitung und Umsetzung teamübergreifender Projekte.

• Eigenständige Kommunikation mit internen Stakeholdern.

Vertreibsprozess-Support

• Unterstützung bei Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting.

• Pflege von Account-Daten, Timings und Verantwortlichkeiten.

• Monitoring offener Angebote und Unterstützung im Angebotscontrolling.

Lizenz- & Partnermanagement-Support:

• Unterstützung des Account & Partner Managers beim Lizenzgeschäft.

• Bearbeitung von Vertragsverlängerungen (Renewals) und neuen Bestellungen.

• Einholung von Herstellerangeboten (Quotes) für Neu- und Bestandskund:innen.

• Operative Abwicklung inklusive Prüfung und Ablage von Rechnungen.

Impulsgeber:in für Struktur & Qualität:

• Mitdenken bei der Optimierung von Abläufen, Tools und Templates.

• Impulse zur Standardisierung und Automatisierung von Routineaufgaben.

• Sorgfältige Qualitätssicherung und vorausschauende Arbeitsweise.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst), idealerweise in enger Zusammenarbeit mit dem Management.

• Eine proaktive, eigenverantwortliche und absolut zuverlässige Arbeitsweise mit einem Talent für Organisation, Priorisierung und Prozessoptimierung.

• Hohe Tech-Affinität: Du beherrschst Google Workspace, CRM-Systeme sowie Kollaborationstools (z. B. Notion) und bist offen für neue Technologien wie generative KI. 

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

• Eine gelebte Service-Mentalität und ein starker Fokus auf Qualität und Sorgfalt.

• Ein Umfeld, in dem Du wächst: Freue Dich auf ein motiviertes und unterstützendes Team sowie eine hybride Arbeitskultur, die Eigenverantwortung fördert und Dir ermöglicht, Deine Stärken voll zu entfalten.

• Verantwortung und Vielfalt: Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, in dem Du eine zentrale Rolle zwischen Assistenz, Prozessmanagement und Koordination einnimmst.

• Die Chance, wirklich etwas zu bewegen: Bei uns bist Du nicht nur dabei, sondern gestaltest aktiv mit. Du erhältst den Freiraum, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Strukturen maßgeblich weiterzuentwickeln.

• Maximale Flexibilität für Deine Lebensplanung: Arbeite so, wie es für Dich am besten passt – ob remote oder an unseren modernen Standorten in Düsseldorf und Berlin.

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Blackboat dich neugierig macht, bewirb dich über unsere homepage https://www.blackboat.com/jobs! Vielleicht bist du unser nächster "Yes-Kandidat".